Różnego typu sytuacje wymuszają na nas to, że zaczynamy interesować się szukaniem lokalu, które stanie się nowym biurem naszej firmy. Takie miejsce to nie tylko budynek, w którym prowadzimy działania przedsiębiorstwa, ale też przyjmujemy swoich klientów. Istotne jest, aby spełniało ono wszelkie wymagania i wpisywało się w pewną charakterystykę by jawiło się jako miejsce funkcjonalne i komfortowe. Zanim podejdziemy do poszukiwań, warto uzyskać kilka cennych wskazówek, które ułatwią nam to zadanie.
Dajmy sobie czas i bądźmy cierpliwi
Mając na uwadze biura do wynajęcia Warszawa jako stolica z pewnością będzie miejscem, gdzie znajdziemy największą liczbę ofert, natomiast pamiętajmy, aby poszukiwania rozpocząć stosunkowo wcześniej, zanim jeszcze zaczną „gonić nas” terminy. Odkładanie tego na ostatnia chwilę nigdy nie kończy się dobrze, a może dojść nawet do tego, że będziemy musieli wybrać miejsce, które wcale nam nie odpowiada.
Zacznijmy od swoich znajomych, ponieważ być może ktoś z nich jest w stanie zarekomendować nam atrakcyjne biuro do wynajęcia w Warszawie. Nie zaszkodzi też poprosić o pomoc agencję nieruchomości, która profesjonalnie podejdzie do sprawy i zgodnie z naszymi uwagami, podsunie nam lokale, które spełniają nasze wytyczne. Pamiętajmy, że fotografie w ogłoszeniach nie w każdym wypadku dokładnie oddają to, w jakim stanie jest dany lokal, stąd warto osobiście to weryfikować.
Szukajmy miejsc z komfortowymi warunkami
Często zdarza się, że nie bierzemy pod uwagę faktu, że nasze biuro nie jest wyłącznie miejscem naszej pracy, ale także kontaktu z klientami. Jeśli chcemy prezentować się jako profesjonalna marka, musimy dołożyć wszelkich starań, aby aranżacja lokalu i jego wystrój, stał na jak najwyższym poziomie. Z uwagi na logistykę, zwróćmy też uwagę na rozmieszczenie pomieszczeń oraz na ich wielkość. Jeśli biuro posiada przestrzeń na salę konferencyjną i magazyn, tym lepiej dla nas! W każdym wypadku, konieczne aby biuro było idealnie dostosowane do tego, w czym specjalizuje się nasze przedsiębiorstwo. Wiadomo, że inaczej wygląda firma programistyczna, a jeszcze inaczej przedsiębiorstwo produkcyjne. Dodatkowe miejsce w zapasie będzie udogodnieniem, gdyż przyda się w momencie potrzeby zatrudnienia nowych pracowników.
Cena wynajmu
Ciężko znaleźć chociaż jedną osobę, która stwierdziłaby, że koszty wynajmu nie maja dla niej żadnego znaczenia. Często bywa tak, że jest to spora część miesięcznego budżetu. Wydatek będzie jednak zależny przynajmniej od kilku istotnych czynników, o których musimy pamiętać. Na pewno jest to standard oraz stan budynku i samego lokalu pod wynajem. Wpływ na cenę będzie miał też metraż, a także długość okresu najmu na zawartej umowie. Warto już wcześniej obmyślić to, jakiego rzędu kwota nie zrujnuje naszego budżetu przy comiesięcznej opłacie i poszukiwać takiego adresu w Warszawie, który będzie dla nas osiągalny finansowo przez dłuższy czas, nawet w wypadku gorszego okresu.
Usytuowanie lokalu
Często już samo atrakcyjne położenie biura może spowodować, że napływać zaczynają nowi klienci. Wystarczy przecież, że nasz adres to Warszawa Marszałkowska 58, a brzmi to wiele lepiej niż inne lokalizacje na obrzeżach miasta. Nie oznacza to jednak, że w każdej sytuacji biuro w centrum Warszawy będzie jawiło się jako opcja opłacalna. Zwłaszcza wtedy, gdy pilnie poszukujemy oszczędności. Wówczas, poczekajmy na moment, aż nasze przedsiębiorstwo uzyska przyzwoitą płynność finansową.
Wirtualne biuro, czyli alternatywa godna naszej uwagi
Nie wszyscy słyszeli nawet o tym, że istnieje możliwość, aby wynająć tzw. biuro wirtualne w Warszawie. W takim wypadku, wchodzimy w posiadanie niezwykle atrakcyjnego wirtualnego adresu firmy, będącego prawdziwym magnesem na klientów, którzy stawiają na prestiż. Co więcej, zyskamy też dostęp do obecnych tam sal konferencyjnych, będziemy też mieli możliwość umieszczenia swojego logotypu, przy czym nie zajdzie ryzyko tego, że przerosną nas koszty wynajmu.
