Drugi Urząd Skarbowy w Koszalinie - kontakt, godziny, e-wizyta, zasięg terytorialny

Drugi Urząd Skarbowy w Koszalinie obsługuje podatników z części województwa zachodniopomorskiego, oferując zarówno tradycyjną obsługę w siedzibie przy ul. Moniuszki, jak i szeroki zakres usług online. Poniżej znajdziesz wszystkie praktyczne informacje potrzebne do załatwienia spraw podatkowych — od godzin otwarcia i numerów telefonów, przez możliwości e-Urzędu Skarbowego, aż po zasady umawiania wizyt i zasięg terytorialny urzędu.

Chcę poznać adres i telefon → Dane kontaktowe i godziny obsługi Chcę uniknąć kolejki w urzędzie → Jak umówić e-wizytę i uniknąć kolejki Chcę załatwić sprawę przez internet → Co załatwisz online przez e-Urząd Skarbowy Potrzebuję ogólnej informacji podatkowej → Infolinia podatkowa Nie wiem, czy ten urząd jest dla mnie właściwy → Właściwość merytorialna — kogo obsługuje ten urząd? Szukam informacji o punkcie w Sławnie → Punkt Obsługi Podatników w Sławnie Szukam kontaktu do działu egzekucji → Egzekucja administracyjna Chcę sprawdzić, ile czekać na załatwienie sprawy → Sposoby załatwiania spraw i terminy Sprawdzam udogodnienia dla osób z niepełnosprawnościami → Dostępność architektoniczna i komunikacja migowa Mam pytanie do urzędu → FAQ

Dane kontaktowe i godziny obsługi

Główna siedziba urzędu mieści się w centrum Koszalina, w budynku przy ul. Stanisława Moniuszki 15. To tu załatwisz większość spraw podatkowych osobiście — warto jednak pamiętać o wydłużonych godzinach w poniedziałki, które pozwalają zajrzeć do urzędu także po pracy.

Adres do korespondencji: ul. Stanisława Moniuszki 15, 75-549 Koszalin. Przed wizytą warto sprawdzić aktualne godziny — szczególnie w okresach świątecznych mogą obowiązywać zmiany.

Jak umówić e-wizytę i uniknąć kolejki

Wizyta w urzędzie nie musi oznaczać stania w kolejce. System e-wizyt pozwala zarezerwować konkretny termin i godzinę spotkania, dzięki czemu załatwisz sprawę szybciej i w komfortowych warunkach.

Aby umówić wizytę, wystarczy wejść na stronę wizyta.podatki.gov.pl — nie wymaga to logowania. Wybierasz interesującą Cię sprawę, a następnie dostępny termin i godzinę. Po potwierdzeniu otrzymasz szczegóły wizyty. To szczególnie przydatne przy skomplikowanych sprawach, gdy spodziewasz się dłuższej rozmowy z urzędnikiem.

Co załatwisz online przez e-Urząd Skarbowy

e-Urząd Skarbowy to kanał dostępny całą dobę, który pozwala załatwić większość rutynowych spraw bez wychodzenia z domu. Wystarczy dostęp do internetu — na komputerze, tablecie lub smartfonie.

Najważniejsze usługi dostępne online:

• Twój e-PIT — złożenie zeznania rocznego i sprawdzenie zwrotu podatku
• Zaświadczenia — o dochodach (skrócone i rozszerzone) oraz o niezaleganiu w podatkach, wydawane bezpłatnie w ciągu kilku minut
• Korespondencja z urzędem — przesyłanie pism, wniosków, czynnych żalów, zawiadomień ZAW-NR
• Aktualizacja danych — zmiana adresu, numeru rachunku bankowego przez formularz ZAP-3 (dla osób nieprowadzących działalności)
• Pełnomocnictwa — złożenie UPL-1 do podpisywania deklaracji elektronicznych oraz zarządzanie pełnomocnictwami
• Płatności — zapłata podatków, opłata mandatów, sprawdzenie mikrorachunku
• e-mikrofirma — ewidencja faktur zakupowych i sprzedażowych, przygotowanie plików JPK_VAT dla przedsiębiorców
• e-TOLL — rejestracja do systemu elektronicznego poboru opłat za drogi płatne
• Historia podatkowa — przegląd złożonych deklaracji, sald i rozliczeń

Wiele spraw można załatwić samodzielnie przez portal podatki.gov.pl — warto sprawdzić, czy Twoja sprawa nie znajduje się na liście dostępnych e-usług, zanim wybierzesz się do urzędu osobiście.

Infolinia podatkowa

Infolinia Krajowej Administracji Skarbowej działa niezależnie od lokalnego urzędu i obsługuje podatników z całej Polski. To dobre miejsce, by uzyskać szybką odpowiedź na ogólne pytania podatkowe.

Po połączeniu z infolinią (22 330 03 30 z komórek, 801 055 055 ze stacjonarnych) wybierz odpowiednią opcję:

• 1 — Rachunkowość i upomnienia
• 2 — Informacja podatkowa lub celna
• 3 — Platforma Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych
• 4 — Kluczowe Podmioty
• 5 — Weryfikacja numerów VAT kontrahentów z UE (biuro w Koninie)
• 6 — Krajowy System e-Faktur KSeF

Bez potwierdzenia tożsamości uzyskasz ogólną informację podatkową. Aby otrzymać indywidualną informację dotyczącą Twojej konkretnej sytuacji, musisz uwierzytelnić się kodem telePIN — ustawisz go po zalogowaniu do e-Urzędu Skarbowego.

Właściwość merytorialna — kogo obsługuje ten urząd?

Drugi Urząd Skarbowy w Koszalinie ma określony zasięg terytorialny — przed złożeniem dokumentów warto potwierdzić, czy właśnie ten urząd jest właściwy dla Twojego miejsca zamieszkania lub siedziby firmy. Pełną i aktualną listę gmin oraz powiatów objętych właściwością tego urzędu znajdziesz na stronie podatki.gov.pl w zakładce dotyczącej właściwości miejscowej.

Jeśli nie jesteś pewien, który urząd skarbowy obsługuje Twoją gminę, możesz to sprawdzić przez wyszukiwarkę na Portalu Podatkowym lub zadzwonić na infolinię.

Punkt Obsługi Podatników w Sławnie

Uwaga: Punkt w Sławnie zostanie zlikwidowany z dniem 1 stycznia 2026 r. Do końca 2025 roku mieszkańcy powiatu sławieńskiego mogą jeszcze korzystać z tej lokalizacji, jednak warto od razu zapisać sobie dane do głównej siedziby w Koszalinie.

Po likwidacji punktu wszystkie sprawy będą załatwiane wyłącznie w siedzibie głównej w Koszalinie lub przez kanały elektroniczne.

Egzekucja administracyjna

Poniższe numery służą wyłącznie do kontaktu w sprawach toczących się postępowań egzekucyjnych prowadzonych przez Naczelnika Urzędu Skarbowego w Koszalinie. Nie dotyczą one standardowej obsługi podatników.

W sprawach pilnych warto potwierdzić telefonicznie, kiedy można uzyskać kontakt z konkretnym referentem prowadzącym sprawę.

Sposoby załatwiania spraw i terminy

Urząd skarbowy jest zobowiązany do załatwienia spraw w określonych terminach. Zgodnie z Ordynacją podatkową:

• Sprawy wymagające postępowania — do miesiąca od wszczęcia, a w przypadkach szczególnie skomplikowanych do dwóch miesięcy
• Sprawy możliwe do rozpatrzenia na podstawie przedstawionych dowodów lub faktów powszechnie znanych — niezwłocznie

Jeśli termin zostanie przekroczony, urząd musi poinformować Cię o przyczynach opóźnienia i wskazać nowy termin. W razie dalszego braku załatwienia sprawy przysługuje ponaglenie do organu wyższego stopnia — Izby Skarbowej.

Wszystkie sprawy załatwiane są w formie pisemnej, co oznacza, że otrzymasz urzędowe rozstrzygnięcie w postaci pisma.

Dostępność architektoniczna i komunikacja migowa

Budynek urzędu przy ul. Stanisława Moniuszki 15 został przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Szczegółowe informacje o udogodnieniach — w tym o dostępie dla osób poruszających się na wózkach, oznaczeniach dla niewidomych czy infrastrukturze sanitarniej — znajdują się w zakładce “Dostępność architektoniczna” na stronie urzędu.

Dodatkowo, podczas wizyty w urzędzie można skorzystać z usługi tłumacza języka migowego — wystarczy wcześniej zgłosić taką potrzebę. Informacje o zasadach zamawiania tłumacza dostępne są na stronie podatki.gov.pl.

FAQ

1. Jak dodzwonić się bezpośrednio do urzędu skarbowego? Drugi Urząd Skarbowy w Koszalinie nie prowadzi bezpośredniej infolinii lokalnej — sprawy ogólne załatwisz przez centralną infolinię KAS pod numerem 22 330 03 30 (komórki) lub 801 055 055 (stacjonarne). Do konkretnych pracowników można dodzwonić się przez numery wewnętrzne, znane po połączeniu z centralą lub podane w korespondencji urzędowej.

2. Czy można przyjść do urzędu bez umówionej wizyty? Tak, urząd przyjmuje interesantów w godzinach pracy Punktu Obsługi (8:00 18:00 w poniedziałki, 8:00 15:00 we wtorki-piątki). Jednak aby uniknąć kolejki, warto skorzystać z systemu e-wizyt na wizyta.podatki.gov.pl.

3. Jaki jest zasięg terytorialny Drugiego Urzędu Skarbowego w Koszalinie? Urząd obsługuje część województwa zachodniopomorskiego — dokładny wykaz gmin i powiatów znajdziesz na stronie podatki.gov.pl w zakładce “Właściwość miejscowa”. Przed złożeniem dokumentów warto zweryfikować, czy Twój adres podlega właśnie temu urzędowi.

4. Czy Urząd Skarbowy udziela informacji telefonicznie? Tak, ale wyłącznie ogólnych informacji podatkowych bez potwierdzania tożsamości. Indywidualne informacje dotyczące Twojej sytuacji wymagają uwierzytelnienia kodem telePIN — uzyskasz go po zalogowaniu do e-Urzędu Skarbowego.

5. Który Urząd Skarbowy w Koszalinie jest właściwy dla mnie? W Koszalinie działają dwa urzędy skarbowe. Drugi Urząd Skarbowy przy ul. Stanisława Moniuszki 15 obsługuje określony obszar terytorialny — sprawdź na podatki.gov.pl, który urząd przypisano do Twojego adresu zameldowania lub siedziby firmy.

6. Czy wizyta w urzędzie jest płatna? Nie, osobista wizyta w urzędzie skarbowym jest bezpłatna. Niektóre zaświadczenia i odpisy dokumentów mogą być płatne zgodnie z ustawą o opłacie skarbowej — aktualne stawki znajdziesz na stronie urzędu.

7. Co zabrać ze sobą na wizytę w urzędzie? Zależy od sprawy — zazwyczaj potrzebny jest dowód tożsamości, numer NIP lub PESEL, dokumenty dotyczące sprawy (np. korespondencja urzędowa, umowy, faktury). Przy wizycie umówionej przez e-wizytę warto mieć potwierdzenie rezerwacji. Szczegółowe wymagania znajdziesz w opisie konkretnej usługi na podatki.gov.pl.

Materiał źródłowy stanowiła strona zachodniopomorskie.kas.gov.pl. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.