Archiwum Państwowe w Koszalinie - kontakt, godziny, cennik usług

Archiwum Państwowe w Koszalinie przechowuje dokumentację z regionu koszalińskiego sięgającą XIX wieku, w tym akta zlikwidowanych zakładów pracy, dokumentację geodezyjną oraz zbiory genealogiczne. Siedziba główna mieści się przy ul. Marii Skłodowskiej-Curie 2, gdzie znajdują się sekretariat, czytelnia akt, biblioteka oraz pracownia reprograficzna. Archiwum prowadzi także działalność edukacyjną dla szkół i udostępnia materiały online.

Szukam adresu i danych kontaktowych → Kontakt i siedziba Chcę sprawdzić zasoby i zasady korzystania z czytelni → Czytelnia akt i Biblioteka Potrzebuję dokumentów pracowniczych do emerytury → Dokumentacja pracownicza i emerytalno-rentowa Chcę poznać ceny skanów, kser i odpisów → Cennik usług archiwalnych Szukam oferty edukacyjnej i lekcji dla szkół → Działalność edukacyjna i oferta dla szkół

Najważniejsze sprawy

• Szukasz przodków lub historii rodziny → Czytelnia akt, tel. 94 317 03 63. Dostęp bezpłatny, materiały zamawiasz z magazynu do godz. 14:00, czas oczekiwania ok. 15 minut.
• Potrzebujesz kopii dokumentacji pracowniczej → Składanie podań: ul. M. Skłodowskiej-Curie 2, pn–pt od 8.00 do 15.00; odbiór gotowych dokumentów: ul. Wojska Polskiego 4, pn, wt, czw od 8.00 do 15.00.
• Chcesz zrobić skany lub kserokopie akt → Sekcja digitalizacji, tel. 94 317 03 75. Cennik w sekcji poniżej.
• Szukasz materiałów do pracy szkolnej lub lekcji historii → Lekcje archiwalne i pomoc w wyszukiwaniu dokumentów — kontakt przez sekretariat, tel. 94 317 03 60 lub 94 342 26 22.
• Potrzebujesz odpisu lub wypisu z akt → Czytelnia akt, tel. 94 317 03 63. Odpisy płatne według cennika, wypisy z maszynopisu 20 zł/str., z rękopisu 30 zł/str.

Kontakt i siedziba

Główna siedziba Archiwum Państwowego w Koszalinie znajduje się w centrum miasta, w budynku przy ul. Marii Skłodowskiej-Curie 2. To tu mieści się sekretariat obsługujący korespondencję i zapytania ogólne, a także czytelnia akt, biblioteka i sekcja digitalizacji. Kontakt elektroniczny możliwy przez system ePuap i e-Doręczenia.

Adres: ul. Marii Skłodowskiej-Curie 2, 75-803 Koszalin

Telefony:

• Sekretariat: 94 317 03 60, 94 342 26 22
• Czytelnia akt: 94 317 03 63

Godziny otwarcia budynku: pn–pt od 7.30 do 15.30

Kontakt elektroniczny:

• ePuap: /5b9lqmo03t/skrytka
• e-Doręczenia: AE:PL-29509-35849-AFICS-11

Czytelnia akt i Biblioteka

Czytelnia akt przeznaczona jest dla wszystkich zainteresowanych historią — badaczy, studentów, genealogów oraz mieszkańców poszukujących informacji o przodkach lub dawnych właścicielach nieruchomości. Korzystanie z materiałów archiwalnych na miejscu jest bezpłatne i nie wymaga żadnych formalności wstępnych poza okazaniem dokumentu tożsamości.

Materiały przechowywane w magazynie zamawia się przez wypełnienie rewersu — dostarczane są do czytelni do godz. 14:00 (także w poniedziałki i wtorki), a czas oczekiwania wynosi około 15 minut. W czytelni można samodzielnie fotografować dokumenty własnym aparatem cyfrowym po uprzednim zgłoszeniu tego faktu pracownikowi, który poinstruuje o zasadach.

Przy czytelni działa biblioteka z księgozbiorem i czasopismami dotyczącymi historii regionu. Książki i czasopisma udostępniane są wyłącznie na miejscu — nie ma możliwości wypożyczenia ich do domu.

Przed wizytą w czytelni warto zapoznać się z regulaminem dostępnym na stronie archiwum. Czytelnia akt czynna jest w poniedziałki w godz. 8:00–18:00 oraz od wtorku do piątku w godz. 8:00–15:00.

Dokumentacja pracownicza i emerytalno-rentowa

Archiwum przechowuje dokumentację osobową i płacową z zlikwidowanych zakładów pracy z terenu województwa koszalińskiego. Osoby ubiegające się o emeryturę lub rentę, a także byli pracownicy potrzebujący potwierdzenia zatrudnienia, mogą złożyć podanie o sporządzenie kopii lub odpisów z tych akt.

Ważne: składanie podań i odbiór gotowych dokumentów odbywają się w dwóch różnych lokalizacjach i w różnych dniach tygodnia.

Podań można złożyć:

• osobiście w siedzibie przy ul. M. Skłodowskiej-Curie 2, pn–pt od 8.00 do 15.00
• faxem: (94) 314-03-61

Gotowe kopie i odpisy odbiera się wyłącznie w budynku przy ul. Wojska Polskiego 4 w poniedziałki, wtorki i czwartki w godz. od 8.00 do 15.00. Przed odbiorem konieczne jest wcześniejsze otrzymanie pisemnej informacji z archiwum o gotowości dokumentów.

W razie pytań dotyczących dokumentacji pracowniczej można dzwonić pod numery: 94 342 48 70, 94 317 03 70.

Cennik usług archiwalnych

Udostępnianie materiałów do wglądu w czytelni akt jest bezpłatne. Opłaty pobierane są za wykonanie kopii cyfrowych, kserokopii oraz sporządzenie odpisów i wypisów. Poniżej aktualne stawki — szczegóły w pełnym regulaminie na stronie archiwum.

Kopie cyfrowe (skany/fotografie):

Kserokopie monochromatyczne:

Odpisy i wypisy z materiałów archiwalnych:

Za wydanie zaświadczeń oraz uwierzytelnionych odwzorowań naliczane są dodatkowo opłaty skarbowe zgodnie z ustawą o opłacie skarbowej.

Działalność edukacyjna i oferta dla szkół

Archiwum Państwowe w Koszalinie wraz z oddziałami zamiejscowymi prowadzi bezpłatne lekcje historyczno-archiwalne dla dzieci i młodzieży. Lekcje łączą prezentację archiwaliów z aktywnym poznawaniem historii regionu — uczniowie mogą zobaczyć oryginalne dokumenty, dowiedzieć się o ich przechowywaniu i zabezpieczaniu, a także spróbować samodzielnie odczytać stare pisma.

Archiwum oferuje także pomoc w wyszukiwaniu materiałów dotyczących dziejów Koszalina i okolic, które mogą być wykorzystane na lekcjach historii lub przy przygotowywaniu prac konkursowych. Nauczyciele i uczniowie mogą też zwiedzać wystawy czasowe prezentowane w budynku archiwum.

Zapisy na lekcje archiwalne oraz szczegóły oferty edukacyjnej dostępne są po kontakcie z sekretariatem, tel. 94 317 03 60 lub 94 342 26 22.

Materiał źródłowy stanowiła strona koszalin.ap.gov.pl.