Koszalińska Biblioteka Publiczna ogłasza nabór na stanowisko pracownika sekretariatu w Dziale Administracyjno-Gospodarczym.
Od kandydatów oczekujemy:
- wykształcenia wyższego administracyjnego lub średniego z co najmniej 2-letnim stażem pracy w administracji,
- zaangażowania, rzetelności, komunikatywności,
- odpowiedzialności i samodzielności w wykonywaniu zadań, bardzo dobrej organizacji pracy,
- doświadczenia na podobnym stanowisku,
- mile widziane ukończenie kursu kancelaryjno-archiwalnego,
- umiejętności interpersonalnych,
- wysokiej kultury osobistej,
- chęci podnoszenia kwalifikacji.
Zakres obowiązków obejmuje:
1) prowadzenie Sekretariatu:
- wykonywanie wszelkich prac związanych z obsługą i prawidłowym funkcjonowaniem Sekretariatu,
- obsługa korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej,
- obsługa poczty elektronicznej, elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP,
- prowadzenie rejestrów,
- sporządzanie wewnętrznych aktów normatywnych,
- przygotowywanie oficjalnych pism biurowych i dokumentacji administracyjnej,
- dbałość o prawidłowy obieg dokumentów: segregacja, archiwizacja,
- praktyczna znajomość zasad funkcjonowania biura i sekretariatu.
2) prowadzenie Archiwum Zakładowego,
3) w razie potrzeby zastępowanie specjalisty ds. kadr
- mile widziana obsługa e-PFRON, programu PŁATNIK, znajomość przepisów prawa pracy.
Oferujemy:
- szansę na stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
- zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy,
- stabilne godziny pracy,
- możliwość podnoszenia kompetencji zawodowych, szansę rozwoju osobistego,
- możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego,
- umowę o pracę na okres próbny, docelowo na czas nieokreślony.
Wysokość wynagrodzenia brutto w zatrudnieniu na okres próbny: od 3600 PLN do 4320 PLN, w zależności od posiadanego stażu pracy.
Osoby zainteresowane ofertą pracy prosimy o dostarczenie CV wraz z listem motywacyjnym, oświadczeniem o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną oraz oświadczeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych (wzory poniżej) do 15 września b.r. (decyduje data wpływu do siedziby Biblioteki):
- osobiście do Biblioteki Głównej KBP przy placu Polonii 1 (parter - portiernia/szatnia),
- pocztą na adres: 75-415 Koszalin, pl. Polonii 1 (z dopiskiem na kopercie „Dotyczy naboru na stanowisko pracownika sekretariatu”),
- pocztą elektroniczną na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. – z dopiskiem „Dotyczy naboru na stanowisko pracownika sekretariatu” w temacie wiadomości.
Uwaga: aplikacje przesłane bez klauzuli zgody zostaną usunięte i nie będą brały udziału w procesie rekrutacyjnym.
Nabór zostanie przeprowadzony na podstawie analizy wykształcenia i dotychczasowego przebiegu pracy zawodowej kandydatów oraz w oparciu o rozmowę kwalifikacyjną z wybranymi kandydatami.
Po weryfikacji Państwa dokumentów, wybrani kandydaci zostaną poinformowani, telefonicznie lub mejlowo, o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
