Pierwszy Urząd Skarbowy w Koszalinie - kontakt, godziny, e-usługi

Pierwszy Urząd Skarbowy w Koszalinie to jednostka Krajowej Administracji Skarbowej obsługującą podatników z miasta i okolicznych gmin. Siedziba przy ul. Przemysłowa 3 to główne miejsce, gdzie załatwisz sprawy związane z podatkami dochodowymi, VAT, akcyzą oraz rejestracją działalności. Urząd oferuje zarówno tradycyjną obsługę w sali interesantów, jak i szereg usług online — od elektronicznych deklaracji po indywidualne informacje podatkowe z wykorzystaniem kodu telePIN.

Chcę poznać adres i telefon urzędu → Kontakt i godziny obsługi Chcę zapłacić podatek lub opłatę skarbową → Obsługa kasowa i wpłaty Chcę złożyć skargę lub wniosek → Skargi, wnioski i spotkania z Naczelnikiem Chcę umówić się na spotkanie z Naczelnikiem → Skargi, wnioski i spotkania z Naczelnikiem Chcę sprawdzić terminy załatwiania spraw → Jak załatwić sprawę — procedury i terminy Chcę uzyskać informację podatkową przez telefon → Jak załatwić sprawę — procedury i terminy Chcę złożyć deklarację lub zarejestrować działalność online → Deklaracje i rejestracja online Szukam odpowiedzi na najczęstsze pytania → FAQ

Kontakt i godziny obsługi

Siedziba urzędu znajduje się w południowej części Koszalina, w rejonie ulicy Przemysłowej. To tutaj przyjmowane są deklaracje, wnioski o interpretacje podatkowe oraz sprawy rejestracyjne przedsiębiorców.

Godziny pracy sali obsługi interesantów:

• poniedziałek: 8:00 18:00
• wtorek–piątek: 8:00 15:00

W poniedziałki urząd pracuje w wydłużonych godzinach, co ułatwia załatwienie spraw osobom, które nie mogą przyjść w standardowych godzinach urzędowych. Godziny te dotyczą wyłącznie sali obsługi — kancelaria i sekretariat Naczelnika nie mają sprecyzowanych osobnych godzin przyjęć.

Obsługa kasowa i wpłaty

Od września 2021 roku Pierwszy Urząd Skarbowy w Koszalinie nie prowadzi obsługi kasowej. Oznacza to, że nie można uiścić podatku ani opłaty skarbowej bezpośrednio w budynku urzędu.

Jak zapłacić podatek:

• Przelew bankowy — z wykorzystaniem własnego rachunku bankowego na konto urzędu skarbowego
• Gotówka — w innych uprawnionych placówkach kasowych (banki, poczta)

Opłata skarbowa (np. za zaświadczenia, pozwolenia, rejestrację pojazdu):

• bezpośrednio w kasie Urzędu Miejskiego w Koszalinie, ul. Rynek Staromiejski 6-7
• samodzielnie w bankach, punktach kasowych lub online na rachunek bankowy Urzędu Miejskiego

Warto zatem zaplanować wizytę w urzędzie skarbowym i ewentualnie w urzędzie miejskim jako osobne etapy — szczególnie gdy potrzebujesz dokumentu opłaconego skarbowo.

Skargi, wnioski i spotkania z Naczelnikiem

Masz kilka kanałów, by złożyć skargę, wniosek lub petycję dotyczącą działania urzędu:

• listownie — na adres: 75-216 Koszalin, ul. Przemysłowa 3
• faksem — pod numer 94 346 07 51
• pocztą elektroniczną — przez ePUAP (Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej)
• osobiście — w kancelarii urzędu, przy ul. Przemysłowa 3

Kancelaria przyjmuje pisma bez konieczności wcześniejszego umawiania się — warto potwierdzić telefonicznie godziny przyjęć.

Spotkanie z Naczelnikiem lub Zastępcą wymaga wcześniejszego umówienia terminu. Kontakt do sekretariatu: 94 345 95 01, pokój 101 na pierwszym piętrze. Przyjmowanie interesantów odbywa się w godzinach pracy urzędu, ale wyłącznie po uzgodnieniu dogodnego terminu.

Jak załatwić sprawę — procedury i terminy

Ordynacja podatkowa określa maksymalne terminy załatwiania spraw. Dla zwykłych postępowań urząd ma miesiąc od wszczęcia sprawy, a dla szczególnie skomplikowanych — dwa miesiące. Jeśli termin zostanie przekroczony, urząd musi poinformować cię o przyczynach opóźnienia i wskazać nowy termin.

Gdy sprawa przeciąga się zbyt długo, możesz złożyć ponaglenie do organu wyższego stopnia — Izby Skarbowej. To skuteczny mechanizm nacisku na urząd, by przyspieszył załatwienie twojej sprawy.

Indywidualna informacja podatkowa przez telefon — jeśli potrzebujesz wiążącej odpowiedzi na konkretne pytanie podatkowe, możesz uzyskać ją telefonicznie po wcześniejszym ustawieniu kodu telePIN. Kod ten podajesz wyłącznie wtedy, gdy to ty inicjujesz kontakt z infolinią KAS lub pracownikiem urzędu — nigdy w odpowiedzi na nieproszone połączenie czy wiadomość.

Deklaracje i rejestracja online

System e-Deklaracje umożliwia składanie deklaracji podatkowych drogą elektroniczną — bez konieczności osobistej wizyty w urzędzie. Dotyczy to m.in. PIT-37, PIT-36, CIT oraz deklaracji VAT.

Rejestracja podatników — zasady rejestracji działalności gospodarczej, uzyskania numeru NIP i przypisania do urzędu skarbowego znajdziesz na Portalu Podatkowym. To tam również sprawdzisz status swojej rejestracji i zaktualizujesz dane.

Warto korzystać z tych narzędzi, by załatwić sprawę szybciej i uniknąć kolejek w urzędzie. Wiele formalności — od złożenia deklaracji po uzyskanie zaświadczenia o niezaleganiu — da się załatwić bez wychodzenia z domu.

FAQ

1. Jaki jest adres Pierwszego Urządu Skarbowego w Koszalinie? ul. Przemysłowa 3, 75-216 Koszalin. Sala obsługi znajduje się na parterze budynku.

2. Czy można przyjść do urzędu bez umówionej wizyty? Tak — do sali obsługi interesantów wystarczy przyjść w godzinach pracy. Wyjątkiem są spotkania z Naczelnikiem lub Zastępcą, które wymagają wcześniejszego umówienia telefonicznego pod numer 94 345 95 01.

3. Jak dodzwonić się bezpośrednio do urzędu skarbowego? Centrala urzędu: 94 345 97 71. Sekretariat Naczelnika: 94 345 95 01. Faks do składania pism: 94 346 07 51.

4. Czy Urząd Skarbowy udziela informacji telefonicznie? Tak, ale wiążące indywidualne informacje podatkowe wymagają wcześniejszego ustawienia kodu telePIN. Zwykłe informacje ogólne można uzyskać bez tego kodu.

5. Który Urząd Skarbowy w Koszalinie jest właściwy dla mnie? Pierwszy Urząd Skarbowy w Koszalinie obsługuje podatników z miasta Koszalin. Jeśli prowadzisz działalność lub mieszkasz w innej gminie regionu, sprawdź na Portalu Podatkowym, do którego urzędu jesteś przypisany.

6. Jak zapłacić podatek, skoro w urzędzie nie ma kasy? Wpłat dokonuj przelewem na konto urzędu lub gotówką w banku lub na poczcie. Opłatę skarbową możesz uiścić w kasie Urzędu Miejskiego w Koszalinie przy ul. ul. Rynek Staromiejski 6-7.

7. Czy mogę złożyć skargę elektronicznie? Tak — przez platformę ePUAP, na skrzynkę /sekud6056k/SkrytkaESP. Możesz też wysłać faks na 94 346 07 51 lub złożyć osobiście w kancelarii.

Materiał źródłowy stanowiła strona zachodniopomorskie.kas.gov.pl. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.