e-Doręczenia zastępują ePUAP - jak zmieni się kontakt z urzędami

Od 1 stycznia 2026 roku urzędy komunikują się z obywatelami przede wszystkim przez e-Doręczenia - to oznacza koniec okresu przejściowego i poważną zmianę w obsłudze elektronicznej dokumentów. W Koszalinie przygotowania trwają już teraz, bo wiele spraw urzędowych będzie wymagać aktywnego adresu e-Doręczeń.

• e-Doręczenia jako nowy standard korespondencji z urzędami
• Jak założyć i aktywować adres e-Doręczeń - praktyczne wskazówki
• Co to oznacza dla mieszkańców Koszalina i jak się do tego przygotować

e-Doręczenia jako nowy standard korespondencji z urzędami

Po zakończeniu okresu przejściowego komunikacja elektroniczna między instytucjami publicznymi a obywatelami opiera się teraz przede wszystkim na systemie e-Doręczenia. System ten ma zastąpić dotychczasową wymianę dokumentów realizowaną przez ePUAP — wyjątki będą możliwe tylko tam, gdzie przewidują to odrębne przepisy. Zmiana ma na celu podniesienie bezpieczeństwa i zgodności z unijnymi wymogami eIDAS, a nadzór nad funkcjonowaniem systemu sprawuje Minister Cyfryzacji.

Jak założyć i aktywować adres e-Doręczeń - praktyczne wskazówki

Rejestrację można wykonać online w kilku krokach; urząd może poprosić o utworzenie adresu w trakcie realizacji e-usługi, a korespondencja będzie wysyłana właśnie na ten adres. Dla porządku praktycznego warto pamiętać o kilku krokach:

• przygotować dane do logowania i dokument tożsamości przy rejestracji;
• zarejestrować i aktywować adres e-Doręczeń przez stronę rządową lub wskazane usługi elektroniczne;
• przy składaniu wniosków za pomocą formularzy online podać aktywny adres e-Doręczeń;
• regularnie sprawdzać skrzynkę e-Doręczeń i ustawienia powiadomień, by nie przegapić terminów.

Co to oznacza dla mieszkańców Koszalina i jak się do tego przygotować

Dla mieszkańców Koszalina zmiana oznacza, że coraz więcej spraw urzędowych będzie prowadzonych jedynie drogą elektroniczną przez e-Doręczenia. To wygoda, ale też obowiązek: bez aktywnego adresu elektronicznego niektóre procedury mogą być utrudnione lub niemożliwe do zakończenia. System ma zapewniać wysoki poziom bezpieczeństwa danych zgodnie z przepisami UE, więc warto zadbać o poprawne założenie i aktywację konta już teraz oraz o to, by dane kontaktowe były aktualne.

Dodatkowo praktyczna uwaga dla prowadzących firmy i organizacje - w korespondencji między podmiotami publicznymi a firmami e-Doręczenia będą teraz podstawowym kanałem, dlatego aktywne konta i sprawne odbieranie wiadomości powinny stać się elementem rutyny biurowej.

na podstawie: Powiat Koszaliński.