Kurs poprzedzony był szkoleniem „Z zakresu bezpieczeństwa i ochrony danych Systemu Informacyjnego Schengen i danych Wizowego Systemu Informacyjnego przetwarzanych poprzez Krajowy System Informatyczny”. Grupa szkoleniowa liczyła 15 osób reprezentujących m.in.: Śląski Urząd Wojewódzki, Dolnośląski Urząd Wojewódzki, Wielkopolski Urząd Wojewódzki, Lubuski Urząd Wojewódzki, Mazowiecki Urząd Wojewódzki oraz Urząd do Spraw Cudzoziemców. Szkolenie prowadził st. chor. szt. SG Rafał PODOLAŃCZYK – starszy specjalista Zespołu Służby Granicznej Zakładu Ogólnozawodowego. Celem przeprowadzonego kursu było przygotowanie rejestratorów do pracy w systemie oraz wskazanie sposobów zabezpieczania przetwarzanych danych osobowych poprzez stosowanie się do zapisów dokumentacji bezpieczeństwa systemu tj.: Polityki Bezpieczeństwa Danych Osobowych Urzędu do Spraw Cudzoziemców oraz Instrukcji Zarządzania Systemem Teleinformatycznym Pobyt v.2. W trakcie szkolenia uczestnicy nabyli wiadomości dotyczące budowy, podstawowej terminologii oraz obsługi systemu. Ponadto urzędnicy doskonalili umiejętności z pracy w aplikacji WWWSIS oraz w systemie Teleinformatycznym Pobyt v.2 m.in.: związane z wyszukiwaniem i przetwarzaniem informacji, rejestrowaniem wniosków i decyzji oraz odwołań w sprawach dotyczących cudzoziemców. Kurs był okazją do wymiany doświadczeń pomiędzy prowadzącym zajęcia a uczestnikami szkolenia, którzy na co dzień zajmują się sprawami związanymi z pobytem cudzoziemców na terytorium RP.
