Jesteś pracodawcą i chciałbyś zaprosić swoich pracowników na firmowy piknik? Nie wiesz, od czego zacząć? Dzisiaj zwrócimy uwagę na parę ważnych kwestii przy tworzeniu pikniku dla Twoich pracowników.
Na co zwrócić uwagę przy organizacji firmowego pikniku?
Pikniki dla firm, zwłaszcza te organizowane dla pracowników musi zostać właściwie zaplanowany. Przedsiębiorca decydując się na taką formę imprezy, musi stanąć na wysokości zadania, planując każdy element. Taka strategia z pewnością zaowocuje tym, że impreza pozytywnie wpłynie na wizerunek firmy.
Ważne, aby w trakcie planowania pikniku wziąć pod uwagę potrzeby pracowników, co z pewnością wpłynie na sukces wydarzenia, a także na przyszłe wartości tj. zwiększone przywiązanie pracowników czy budowa pozytywnej atmosfery wewnątrz firmy.
Na początku zorganizowania pikniku powinniśmy zacząć od wybrania dogodnej daty. Data ta musi zostać rozsądnie zaplanowana przede wszystkim przez wzgląd na pogodę. Przyjmuje się, że najlepszymi terminami na organizację integracji pracowniczych są soboty i niedziele w miesiącach tj. maj, czerwiec oraz wrzesień.
Pogoda to oczywiście nie jedyny czynnik wpływający na wybór terminu. Warto zaplanować taki dzień, który nie jest blisko świąt, czy długich weekendów, ponieważ możemy narazić się na małą frekwencję uczestników imprezy.
Następnie ustalając już termin pikniku, koniecznie należy oszacować liczbę uczestników. Jest to istotny fakt, który determinuje kolejne kroki w dalszym planowaniu imprezy. Od tej liczby zależy oczywiście wybór miejsca, a także catering. W przypadku gdy liczba ta nie zostanie chociaż oszacowana, może się zdarzyć, że jedzenia będzie za dużo, wtedy narażamy się na niepotrzebne koszty. Chcąc oszacować liczbę naszych gości, warto zdecydować, czy będzie to piknik firmowy skierowany tylko i wyłącznie do pracowników, czy też może również do ich rodzin. Piknik firmy organizowany dla pracowników i ich osób towarzyszących może pozytywnie rzutować na wizerunek firmy.
Kolejnym krokiem jest wybór miejsca, oczywiście dostosowany do charakteru firmowego pikniku. Bez względu na to, jakie miejsce zostanie wybrane, trzeba pamiętać, że mimo organizacji spotkania na świeżym powietrzu, należy awaryjnie zapewnić gościom dach nad głową w postaci wynajętych namiotów.
Ważnymi elementami, które warto zaplanować jest transportu oraz catering. Organizacja transportu na koszt firmy może być strzałem w dziesiątkę, zwłaszcza jeżeli piknik odbywa się poza miastem. Jeżeli nie przewidujesz organizacji transportu na koszt firmy, dobrym rozwiązaniem będzie poinformowanie jakimi środkami transportu można dojechać na wydarzenie. Zaplanowanie cateringu jest ważnym aspektem, który potrafi być przepisem na sukces lub błędem psującym imprezę. Decydując się na wynajęcie miejsca na piknik, warto zorientować się, czy w tym miejscu oferuje się zaplecze cateringowe.
Firmy eventowe
Jak widać, organizacja imprez dla pracowników nie jest prosta. Dlatego chcąc zaoszczędzić mnóstwo czasu i nerwów warto zwrócić się o pomoc do firm organizujących pikniki dla firm. Firmy te oferują wynajem mebli eventowych i sprzętu gastronomicznego, catering, organizację oświetlenia i nagłośnienia czy aranżację atrakcji dla dzieci.
Podsumowanie
Decydując się jako pracodawca na organizację pikniku, warto zaplanować każdy z wymienionych elementów. Jeżeli nie mamy czasu na organizację i nie mamy w tym doświadczenia, na ratunek wychodzą firmy eventowe, które specjalizują się w tworzeniu takich wydarzeń.
