Kurs poprzedzony był szkoleniem „Z zakresu bezpieczeństwa i ochrony danych Systemu Informacyjnego Schengen i danych Wizowego Systemu Informacyjnego wykorzystywanych poprzez Krajowy System Informatyczny”. Grupa szkoleniowa liczyła 11 osób reprezentujących Mazowiecki Urząd Wojewódzki, Śląski Urząd Wojewódzki, Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki, Pomorski Urząd Wojewódzki, Lubelski Urząd Wojewódzki, Opolski Urząd Wojewódzki oraz Podkarpacki Urząd Wojewódzki. Szkolenie prowadzili st.chor.szt. SG Rafał PODOLAŃCZYK oraz ppor. SG Tomasz OLEJNICZAK – funkcjonariusze Zakładu Ogólnozawodowego. Celem przeprowadzonego kursu było przygotowanie rejestratorów do pracy w tym systemie oraz wskazanie sposobów zabezpieczania przetwarzanych danych osobowych poprzez stosowanie się do zapisów dokumentacji bezpieczeństwa systemu tj.: Polityki Bezpieczeństwa Danych Osobowych Urzędu do Spraw Cudzoziemców oraz Instrukcji Zarządzania Systemem Teleinformatycznym Pobyt v.2. W trakcie szkolenia uczestnicy nabywali wiadomości dotyczące budowy, podstawowej terminologii i obsługi systemu. Ponadto doskonalili umiejętności w Systemie Teleinformatycznym Pobyt v.2 związane m.in.: z wyszukiwaniem, przetwarzaniem informacji, rejestrowaniem wniosków, decyzji oraz odwołań w sprawach dotyczących cudzoziemców. Kurs był okazją do wymiany doświadczeń uczestników szkolenia w sprawach związanych z pobytem cudzoziemców na terytorium RP.
